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office manager*in im select fotostudio

Organisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Business!

select fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch die Fotografen anleitet und das Tagesgeschäft sowie die Planung und Konzeption von neuen Projekten unterstützt.

Interessiert? Hier ist die offizielle Stellenausschreibung:

Willkommen bei Select

Hey, schön, dass du da bist! Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat- und Geschäftskunden.

Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der Office-Managerin. Du bist das Herz unseres täglichen Bürobetriebs und unterstützt das Team und die Geschäftsleitung, wo es nur geht.

Dein Job

Du hast den Lead über unser Daily Business und behältst stets den Überblick.
Du bist Coach / Support für unsere Praktikanten*innen im Daily Business.
Du schaust, dass das Office stets perfekt organisiert ist und regst neue Prozesse und Lösungen zur Effizienzsteigerung an.
Im Bereich Finanzbuchhaltung packst du mit an.
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Shootings, Einsatzplanung, Koordination von HR-Themen und allem, was weiter im Back Office anfällt.

Was Du mitbringst

offen und kommunikativ bist, Networking liebst und dabei eine klare direkte Kommunikation wählst
schnell denkt, Neuem gegenüber aufgeschlossen ist und Trends im Blick hat.
Organisationstalent besitzt, eigeninitiativ und selbstständig agiert, dabei motivierend führt und sich durchzusetzen weiß.
Erfahrung im Office Management mitbringt und geschickt delegiert, ohne von Problemen überwältigt zu werden.
(Schweizer-)deutsch und Englisch fliessend beherrscht.
im Umgang mit Computern versiert ist, insbesondere mit Word und Excel, und offen für neue Technologien steht.
über Fachwissen in Office-Management, Prozess-Management und Buchhaltung verfügt.

Unsere Rahmenbedingungen

Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen nationalem Team.
Viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
Einen tollen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich (Home-Office liegt bei uns weniger drin).

select, das sind packende Herausforderungen, spannende Perspektiven und beste Entwicklungsmöglichkeiten – in einem dynamischen Startup mit Sitz in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen.

Mit einem jungen Team, das mit viel Power bei der Sache ist. Ganz Deine Wellenlänge?

Nun steigt die Neugier…
Sende uns Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen.

Gründe warum du bei uns arbeiten solltest

Flexible Arbeitszeiten

Plane deine Arbeitszeiten selbst und richte dich nach den gebuchten Shootings oder Workshops. Arbeitest du lieber nur Abends – kein Thema, diese Option gibt’s auch.

Essenszuschuss

Mit leerem Magen sinkt die Konzentration und Laune – wir wollen, dass Du fit bist. In unserer Naschecke gibt’s frische Früchte, Crackers und Deine Lieblingsgetränke.

Provision & Mitarbeiterrabatte

Wer viel gibt, bekommt viel! Zusätzlich bieten wir Mitarbeiterrabatte für Fotoshootings (für Familienangehörige) .

Kollegiales Arbeitsklima

Regelmässig treffen wir uns für verschiedene Workshops zu Fotografie und Bildbearbeitung. In One2One Sessions schauen wir uns gegenseitig über die Schultern und geben uns Feedback.

Toleranz & Kreativität im Fokus

Unsere Welt ist bunt! Egal welche sexuelle Identität, groß oder klein, kräftig oder schmächtig, schwarz oder weiß, alt oder jung, mit Kopftuch, Turban oder ohne – was bei uns zählt, ist deine Kreativität & Charme.

Workshops und Events

In regelmäßigen Abständen organisieren wir für unser Team spannende Workshops und coole Firmenevents.